プライバシーポリシー
PRIVACY プライバシーポリシー
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個人情報の取扱いについて
メルボルン補習校(以下「本校」)は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、その適切な管理に努めます。本校は、オーストラリアの「Privacy Act 1988 (Cth)」およびビクトリア州の「Privacy and Data Protection Act 2014 (Vic)」など、適用される全ての個人情報に関する法令を遵守します。また、本校の個人情報保護方針に基づき、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な管理を行います。
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個人情報の定義
本ポリシーにおける個人情報とは、特定の個人を識別できる情報を指し、以下を含みます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、学籍情報、成績、健康情報
- 保護者や保証人の連絡先
- 教職員の勤務履歴、資格情報
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個人情報の取得および利用目的
本校では、教育活動および業務運営に必要な範囲で個人情報を適正かつ公正な手段で取得し、以下の目的のために利用します。
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入園/入学者および在籍生徒
【取得内容】氏名、連絡先、保護者情報、健康情報、学籍情報 など
【利用目的】学籍管理、成績・進路記録、緊急時対応、学校行事の運営、連絡事項の通知
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教員採用および教職員
【取得内容】氏名、連絡先、勤務履歴、資格情報、健康情報 など
【利用目的】採用選考、雇用管理、労務管理、緊急時の対応、研修・教育
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卒業生
【取得内容】氏名、連絡先、卒業時の学籍情報 など
【利用目的】卒業証明書発行、同窓会活動支援、イベント案内
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個人情報の管理
本校では、取得した個人情報について、不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失等を防止するため、以下の対策を実施します。
【アクセス管理】個人情報へのアクセス権限を適切に制限
【データ保護】暗号化やパスワード管理などの技術的対策を実施
【情報の保持】利用目的が達成され、法令で定められた保存期間を経過した後、適切な手段で削除または匿名化
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個人情報の第三者提供について
本校は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、健康、財産の保護が必要な場合で、本人の同意が困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成のため、必要と判断される場合
- 政府機関または地方公共団体が法令に基づく業務を遂行するため、協力が求められた場合
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個人情報の開示・訂正・削除について
本校では、本人またはその代理人からの請求に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除を行います。請求を希望される場合は、下記の「問い合わせ先」にご連絡ください。
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Google Analyticsの利用について
本校のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、より良いサービスを提供するためにGoogleが提供する「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsは、Cookie(クッキー)を使用して匿名のトラフィックデータを収集・分析しています。このデータには、ウェブサイト訪問者の訪問回数、アクセス経路、滞在時間などが含まれますが、個人を特定する情報は一切含まれません。
収集されたデータは、Google社が定めるプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsでは、IPアドレスが匿名化される機能を利用して、よりプライバシーを保護しています。
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Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下のページをご参照ください。
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ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができ、これによってGoogle Analyticsによる情報収集を停止できます。Cookieを拒否することで、当ウェブサイトの一部機能が制限される場合がありますので、その点についてご理解いただけますようお願い申し上げます。
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問い合わせ先
メルボルン補習校
住所:9 ホロウェイ ロード サンドリングハム、ビクトリア州 3191
Mail:admin@jsc-mel.com
